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從花錢開會到會議產業
來源：
作者：吳耿 2009-03-10
按照世界上權威國際會議組織——國際大會和會議協會（ICCA）的統計，每年全世界舉辦的參加國超過4個，參會外賓人數超過50人的各種國際會議有40萬個以上，會議總開銷超過2800億美元。國際會議市場的巨大潛能和會議產業的高額回報，使得越來越多的國家和地區的政府民間組織加入到了國際會議市場競爭的行列，力求在豐厚的世界會議資源中搶得一杯羹，以至于如今任何一個有利可圖的國際會議的主辦權往往都是在10個以上的國家或地區在彼此幾近白熱化的競爭之后才能塵埃落定。而為了獲得一個國際會議的主辦權，往往又要經過幾代人幾年甚至十幾年的艱苦努力。能夠成為國際會議目的國的國家又無一例外地必須具有良好的經濟、人文環境和完善的設施條件以及必要的安全保障。因此，一個國家和地區舉辦國際會議的多少，有著很強的象征意義。
五十至七十年代
花錢開會為了國際形象
外事無小事。特殊的歷史條件下，數量有限的一些國際會議，也都是純粹的政府行為。需要開了，政府部門就掏錢，該多少錢就多少錢，談不上投資回報率。整個北京城，那時可接待外賓，可以舉行一定規模會議的飯店賓館只有北京飯店和友誼賓館。友誼賓館前身是供蘇聯專家住宿的招待所。1964年，為了舉辦國際科技會議，才在友誼賓館院內增蓋了一座可容納500人的科技會堂。那時的國際會議政治意義遠遠大于經濟意義。
八十年代
會議產業初露端倪
80年代，國門的徐徐拉開，使各種類型的國際會議在中國召開和會議產業的萌芽成為可能。在國際上，旅游與開會同樣密不可分。到帷幕已經拉開的神秘的東方古國看看，是整個80年代大多數外國人來中國開會之外的另一個目的。開放后的中國吸引力大得驚人。
80年代初期，純經營型的涉外飯店逐步落成，會議產業開始萌芽
1982年，地處朝陽區亮馬河的長城飯店落成開業，當年就開始接待國際會議。1984年，又有香山飯店和西苑飯店先后落成開業。尤其是由世界著名華裔建筑大師貝聿銘設計建造的香山飯店，因其設施齊全、先進及極具東方特色而成為很多國際會議的首選之地。當時，這里每年要接待國際會議上百個，客房出租率長期保持在110-120%以上，成為當時北京抑或整個中國把舉辦國際會議作為自己飯店主要業務的典型。
飯店增加的速度趕不上需求增加的速度，上規模的會議場所依然還少。
從80年代中期開始，北京新建的上規模上檔次的飯店還有很多，像國際飯店、昆侖飯店、建國飯店、麗都飯店等，這些飯店的建成極大地提高北京市的外賓接待能力。但這種接待能力提高的速度仍然趕不上需求的增長。1984、1985年由于飯店客房緊張，在西苑飯店常有整團的外賓在餐廳搭椅子過夜的情況。對此，曾經有過多年舉辦國際會議經歷的中國科學技術協會、中國國際科技會議中心的武少源處長至今記憶猶新。1986年，他臨時接待了國際科技交流團，全團加團長到團員只有區區4個人，可跑遍了北京城，就是找不到合適的落腳之處。所以他介紹那時舉辦國際會議的經驗是：“必須事先有周密詳細的計劃安排，來多少人，住宿在哪兒，時間多長，何處就餐，會議在何處舉行等等，樣樣都要有著落，稍有疏漏，就要說破了嘴，跑斷了腿，想補救都來不及。”
為此，他們曾于1985年至1988年連續四年包租了友誼賓館整整一層共70間客房。每年僅租金就要賠上100多萬元，為的就是外賓來時隨時都能有處落腳。整個80年代，北京新建的上規模上檔次的大飯店已數量可觀，但仍顯最大不足的是，這些飯店中可用于同時接待有數百名外國來賓參加的大中型飯店、會議場所仍不過只有友誼賓館、香山飯店、昆侖飯店、國際飯店等區區數家。而能同時接待千人以上的國際會議場所基本沒有。
“梧桐樹”引來了“鳳凰”，“鳳凰”由讓“梧桐樹”枝繁葉茂
一系列大型飯店賓館的建立，致使中國成了越來越多的國際會議的目的地國。同時紛至沓來的國際會議也使得北京的新建的飯店建一個火一個。整個80年代，是北京高檔飯店業的黃金時代。相當多飯店的客房出租率經常保持在90%，其中相當的比率為會議用房。1987年，昆侖飯店剛建成開業時，曾因某種特殊的原因，一度顯得蕭條，他們就與中國科協合作，一年內連辦二十幾個科技類的國際會議，結果局面徹底改觀。道理很簡單，這里整天有成堆的黃頭發、藍眼睛、大鼻子的人進進出出，那廣告效應就讓人受不了。由此，昆侖飯店也成為80年代繼香山飯店之后的又一家靠舉辦國際會議獲利甚豐的典型之一。
九十年代
國際會議成為一景
進入90年代，會多尤其是國際會議之多，幾乎成了一景。而主辦者也已由政府一家變得更為多元化。政府的，民間團體的，跨國界行業協會、學會的，應有盡有。據不完全統計，1990年以后，在北京召開的有外賓超過千人以上參加的大型國際會議就有數十次之多，其中最著名的有1990年5月的第十四屆世界采礦大會；1990年9月的亞運會；1990年10月的國際感光會議；1991年的世界電工大會；1992年的世界化學大會和國際昆蟲大會；1993年的國際養蜂大會；1995年的世界婦女大會；1996年的世界地質大會；1997年的世界石油大會。進入今年以來，在京舉辦的國際會議的數量更是可觀，最著名的自然當屬前不久先后結束的世界建筑師大會和萬國郵聯大會。今年11月底，同樣著名的另一個國際會議——聯合國關于保護大氣層臭氧層（蒙特利爾）簽約國第十一次會議也將在京召開。僅在北京國際會議中心，今年舉辦的和將要舉辦的外賓超過千人的大型國際會議就達到12個以上，而仍是在這里，已經召開和將要召開的外賓人數超過三四百人的中型以上的國際會議還有30余次之多。如果再算上北京另一個辦會大戶——中國科協的中國國際科技會議中心舉辦的數十個大小會議以及數量眾多的飯店、賓館舉辦的國際會議，每年會議量可達數以百計，幾乎天天都有國際會議召開。
國際會議中心、大飯店讓國際會議有了依托
進入90年代之后，北京的會議產業獲得了突飛猛進的發展。具有會議功能的大飯店如雨后春筍般拔地而起，真正意義上的國際會議中心也建了起來。時至今日，北京共有五星級飯店15個，另有40余個四星級飯店，其中很多具有會議功能。其中著名的有90年代先后竣工的中國大酒店、五洲大酒店、凱賓斯基飯店、中苑賓館等。這些賓館飯店有的原來就具備會議設施功能，有的又經過了后期改造以利辦會。如凱賓斯基飯店就把整整一層客房打通改為了會議室。但規模最大、設施最完備的還數北京國際會議中心。這里有可分別容納2800人、1200人和600人的大、中、小三個主會議廳，另有48個分會廳，裝有9種語言同聲傳譯、投影電視、電影機、舞臺燈光等設備，還設有展覽廳及展示空間共可布置300個國際標準展位，代表注冊大廳、公共休息廳、貴賓休息室甚至樓層酒吧等也一應俱全，完全的國際標準。
北京賓館飯店及國際會議中心各自不同的特點，也決定了它的市場定位。中國大飯店更適合舉辦科技學術會議，而國際會議中心自然更適合舉辦大型民間組織會議了。
人才隊伍、服務公司的成熟讓辦會更便捷
國際會議數量的增加和國際會議的特殊要求也促進了相關人才隊伍、服務公司的壯大成熟。許多舉辦者介紹，80年代舉辦個國際會議，想找幾個同聲傳譯人才費了老勁，因為資源有限，整個北京市也不過只有屈指可數的幾個，有張三就沒李四的。如今這樣的人才有數以千計，用起來就方便多了。因為這類人才多，會也多，所以他們同樣不得閑，經常要趕場子一天跑好幾個地方，成了一種職業。此外，一些相關的會議服務公司也興旺發達，提供的服務內容包括展板、展臺的布置、計算機、投影儀、幻燈機的出租、禮儀小姐的提供等等五花八門。想要租投影儀、幻燈機嗎？有，不是幾臺、十幾臺，而是幾十、幾百臺，專門預備的。想布置展板、展臺嗎？好，受過專門訓練的人說到就到，連設計方案帶下料施工，兩三個小時就全搞定。快得邪性，又絕對專業，絕對讓人滿意。而這事在過去通常要幾十個人干上十天半個月，于是辦會也變得越來越容易。
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